La puissance des bâtiments numériques de Jade University permet la planification et la gestion de la sécurité de leur campus à Oldenburg.
La pandémie a eu un impact considérable sur notre vie, dans tous les domaines. Dans les bâtiments publics, par exemple, des directives en matière de distanciation sociale et de sécurité publique ont dû être mises en place rapidement pour qu’ils puissent rester ouverts au public.
Pour l'université des sciences appliquées de Jade à Oldenburg, en Allemagne, un modèle virtuel préexistant de leur campus s'est avéré un outil de communication inestimable pendant la crise. Le personnel interagissait avec les actifs numérisés sur la platerforme NavVis IndoorViewer (désormais connue sous le nom de NavVis IVION), une application basée sur le web. Toutes les informations essentielles étaient déjà en place et disponibles pour l'annotation, la collaboration et l'utilisation quotidienne.
Grâce à son bâtiment numérisé, Jade University a pu rapidement mettre en œuvre les mesures de distanciation physique nécessaires pour empêcher la propagation de la COVID-19, et ainsi assurer la santé et la sécurité de tous les étudiants, du personnel et des visiteurs.
Les défis d'une approche classique
Le département de la sécurité au travail et de la gestion des bâtiments de Jade University a été chargé d’examiner les mesures de securité requises et de les mettre en œuvre.
La liste des exigences était longue et complexe, et elle ne se limitait pas à un seul site. Les mêmes mesures de sécurité ont dû être appliquées à trois campus distincts : Oldenburg, Elsfleth et Wilhelmshaven.
Cette situation sans précédent a posé un ensemble unique de défis à toutes les personnes impliquées, notamment parce que les travaux ont dû être effectués alors que le campus continuait son activité et en temps limité, le personnel étant exposé au coronavirus en attendant.
L'approche classique consiste à étudier la documentation disponible et à examiner les possibilités de mise en œuvre de ces mesures de sécurité, en tenant compte d'exigences telles que l’itinéraire, l'utilisation des pièces et l'emplacement des distributeurs de désinfectant.
Mais si la documentation ne correspond pas entièrement à l'état as-is du bâtiment, des inspections supplémentaires devront être effectuées, avec des mesures prises sur place, afin que le personnel ait toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions.
Des tâches que l'équipe de sécurité a dû accomplir :
- Les positions des extincteurs et des distributeurs de désinfectant existants ont dû être comparées.
- Il a fallu prendre les mesures pour déterminer l'emplacement et les dimensions des cloisons.
- Les exigences de distanciation physique dans les salles de cours ont dû être mises en œuvre tout en tenant compte des équipements.
- Des voies à sens unique dans les halls d'entrée et les zones de loisirs ont dû être clairement délimitées.
En plus, les mesures prises devaient être correctement documentées.
En réfléchissant à l'ampleur de la tâche qui les attendait, l'équipe de Jade University s’est souvenue qu'elle disposait déjà d'un modèle numérique du campus. Pourrait-il rendre la mise en œuvre des mesures de sécurité plus efficace ? En effet, cela a été le cas.
Un modèle numérique d’un bâtiment a plusieurs fonctions
Lors de la rénovation du sous-sol de l'université en 2018, un modèle numérique du campus principal à Oldenburg a été créé. Le site complet a été capturé par DiConnex, spécialiste expérimenté de la numérisation laser et partenaire de NavVis, à l'aide du système de numérisation mobile intérieure (IMMS) NavVis M6.
Après avoir numérisé 12 000 m² en une seule journée, DiConnex a généré un modèle combinant des nuages de points et des photos panoramiques de haute qualité. Ensuite, le modèle finalisé a pu être visualisé, exploré et partagé à partir de NavVis IndoorViewer.
L'avantage de ce modèle est que des mesures exactes peuvent être prises à n'importe quel endroit, et les photos panoramiques documentent de manière exhaustive l'état réel du site. En outre, tout objet important (les extincteurs, par exemple) peut être marqué comme un Point d’Intérêt (POI) contenant des informations supplémentaires.
En utilisant ce modèle numérique, l'équipe de gestion a constaté que les informations pouvaient être facilement recherchées et filtrées. Des droits et des privilèges d'utilisateur peuvent être attribués à toutes les parties prenantes. De plus, comme NavVis IndoorViewer peut être ouvert à partir de n'importe quel navigateur web standard, il fonctionne comme outil de planification au bureau et comme base de données accessible sur le terrain à travers une tablette.
Lors de la mise en œuvre des contre-mesures, le modèle de construction numérique s'est avéré incroyablement utile, et il a eu plusieurs utilités. Le campus a pu être visité virtuellement par tous les employés et entreprises concernés pour déterminer et documenter les modifications nécessaires. Les mesures mises en œuvre ont pu être signalées dans le modèle en tant que POI accompagné d’un texte et d’une photo pour plus de détails. Et la prise de décision collective a été considérablement simplifiée : de nombreux doutes ont pu être éclaircis lors de démonstrations du modèle par vidéoconférence.
Plus important encore, les réunions ne devaient plus avoir lieu sur place, réduisant ainsi l’exposition de l'équipe de planification.
Conclusion
Jade University se demande s’il y a d’autres utilisations pour le modèle numérique de ses bâtiments. Les modèles numériques se sont avérés utiles pour la securité et la gestion des bâtiments. L’équipe chargée des operations est convaincue qu’il a d’autres utilités, en dépit de la pandémie.
